De quoi s'agit-il
Le National Insurance Number, que tout le monde abrège en NI number ou NINO, est votre code personnel auprès du fisc et de la sécurité sociale britanniques. Il ressemble au numéro de sécurité sociale, mais ne contient aucune donnée personnelle : il est fait de deux lettres, six chiffres et une lettre finale, par exemple QQ 12 34 56 C. On le reçoit une fois et il reste le même toute la vie, même si l'on quitte le pays et que l'on revient vingt ans après.
Il sert à enregistrer les cotisations et les impôts que vous versez, et donc à acquérir le droit à la retraite et à certaines prestations. Il est demandé par l'employeur, par le fisc, par ceux qui se mettent à leur compte, par ceux qui ouvrent un compte d'épargne défiscalisé. Ce n'est pas une pièce d'identité et il ne prouve pas le droit de travailler : pour cela, il y a le visa ou le statut de résident.
Qui en a besoin et qui peut le demander
Il est nécessaire à celui qui travaille, comme salarié ou à son compte, et à celui qui demande des prestations sociales. Seul peut le demander celui qui vit au Royaume-Uni et a le droit d'y travailler : ceux qui ont le statut de résident après le Brexit, un visa de travail, un visa d'étudiant qui permet le travail à temps partiel, le visa pour diplômés.
Beaucoup l'ont sans le savoir. Ceux qui obtiennent un visa de travail ou d'études le trouvent souvent déjà attribué, indiqué dans les documents du visa ou dans le profil d'immigration en ligne : vérifiez avant de faire la demande. Ceux qui sont entrés avec la seule autorisation de voyage pour tourisme ne peuvent ni travailler ni le demander.
Comment le demander
- On remplit la demande sur le site du gouvernement, dans la rubrique dédiée au National Insurance Number. C'est le seul canal officiel.
- On prouve son identité en téléversant la photo du passeport et une photo de soi tenant le document. Ceux qui ont un profil d'immigration numérique le relient à la demande.
- Dans certains cas, si les documents ne suffisent pas, on est convoqué à un rendez-vous dans un bureau de l'emploi.
- Le numéro arrive par une lettre à l'adresse britannique indiquée, en général dans les quatre semaines suivant la vérification de l'identité.
La demande est gratuite. Du temps où les jeunes Européens arrivaient par milliers, agences et intermédiaires demandaient cinquante euros et plus pour cette démarche : ce n'est absolument pas nécessaire, et les sites qui la font payer ne sont pas ceux du gouvernement.
La carte en plastique n'existe plus : c'est la lettre qui fait foi. Celui qui la perd retrouve le numéro sur la fiche de paie, sur le récapitulatif annuel P60 ou dans l'application du fisc.
Peut-on travailler en attendant ?
Oui. La loi demande à l'employeur de vérifier le droit de travailler, pas le numéro. On peut commencer en disant avoir déposé la demande et communiquer le code dès qu'il arrive. En attendant, les retenues sont enregistrées avec un code provisoire puis rattachées à votre nom.
Il peut arriver que, sur les premières fiches de paie, l'impôt soit plus élevé que dû, parce que l'employeur applique un tax code d'urgence : cela s'arrange tout seul sur les fiches suivantes ou par un remboursement.
Cotisations et retraite
Les cotisations se paient sur le salaire au-dessus d'un seuil d'environ 12.570 livres sterling par an : 8 pour cent jusqu'à 50.270 livres sterling, 2 pour cent au-delà. Elles sont retenues par l'employeur, qui en verse à son tour une part. Ceux qui travaillent à leur compte les paient avec la déclaration de revenus.
Chaque année avec des cotisations suffisantes compte comme année utile pour la retraite publique britannique. Il en faut dix pour y avoir droit et trente-cinq pour la retraite pleine. Ceux qui ont travaillé à Londres moins de dix ans ne les perdent pas : l'accord entre le Royaume-Uni et l'Union européenne continue de prévoir le cumul des périodes d'assurance, de sorte que les années britanniques s'ajoutent à celles accomplies en France pour atteindre la condition requise, et chaque pays paie sa part.
Quand vous quittez le Royaume-Uni, conservez la lettre avec le numéro, les fiches de paie et les récapitulatifs annuels. On peut aussi choisir de verser des cotisations volontaires pour couvrir les années manquantes : il vaut mieux se faire établir un relevé auprès de la sécurité sociale britannique, en ligne, avant de décider.
Gardez-le en sécurité
Le numéro suffit, avec quelques autres données, pour ouvrir des dossiers à votre nom. Ne le donnez qu'à l'employeur, au fisc, à la banque pour les produits qui l'exigent et à ceux qui gèrent votre retraite. Ne l'envoyez pas à ceux qui vous offrent un travail avant un contrat, et ignorez les appels et messages qui menacent de suspendre le numéro : ce sont des arnaques connues.
Questions fréquentes
Puis-je le demander depuis la France avant de partir ?
Non. Il faut se trouver au Royaume-Uni et avoir une adresse où recevoir la lettre.
J'ai travaillé à Londres il y a des années : ai-je encore mon numéro ?
Oui, c'est le même pour toujours. Si vous ne vous en souvenez pas, le fisc peut vous le confirmer par courrier.
Est-il nécessaire pour ouvrir un compte en banque ou louer un logement ?
Non. Certaines banques le demandent pour les comptes d'épargne défiscalisés, mais pas pour un compte courant.
Avec le numéro, puis-je travailler ?
Seulement si vous avez déjà le droit de travailler. Le numéro ne le donne pas.